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绪论
第1章WPS表格软件基础
1.1这些功能让你立马爱上WPS表格/004
01单元格太多总是选错，怎样不再选错？/004
02如何一键合并内容相同的单元格？/005
03如何将一列数据智能拆分成多列？/006
04如何让数字变成多少“万”的形式显示？/008
05筛选后的数据，如何准确地粘贴到单元格中？/009
06如何快速找到表格中的重复内容？/010
07用中文描述参数，函数还难学吗？/013
1.2多表格操作必会技巧/014
01表格数据太多，浏览时如何固定表头？/014
02表格最后一行是汇总行，如何将其冻结起来？/017
03浏览多个工作表，如何快速切换？/018
1.3图片、形状轻松排版/020
01如何让图片或形状自动对齐到单元格？/020
02如何将多个图片或形状批量对齐？/021
03如何批量选择图片或形状？/023
04如何让图片随表格内容一起进行筛选？/025
第２章快速录入数据
2.1序号录入/028
01怎样快速输入连续的序号？/028
02如何为合并单元格快速填充序号？/030
03在新增行、删除行时，怎样保持序号不变？/032
2.2快速输入技巧/035
01如何制作下拉列表，提高录入效率？/035
02可以自动更新的二级下拉列表，怎么做？/037
03如何把数据批量填充到不同单元格？/040
04如何借助公式批量填充数据？/043
第3章表格排版技巧
3.1行列排版美化/046
01如何批量调整行高或列宽？/046
02想要把横排的数据变成竖排的，怎么做？/047
03快速插入行、列的方法有哪些？/048
04如何批量删除多行？/051
3.2单元格美化/055
01输入“001”后，为什么结果只显示“1”？/055
02单元格左上角的绿色小三角形，怎么快速去掉？/057
03数字显示为“123E+16”时如何恢复正常显示？/059
第4章表格打印技巧
4.1打印页面设置/062
01如何让打印内容正好占满一页纸？/062
02如何让表格打印在纸张的中心位置？/064
4.2页眉页脚设置/066
01如何为表格添加页眉？/066
02怎样让打印出来的表格有页码？/068
03打印出来的表格，如何让每页都有标题行？/070
第5章排序与筛选
5.1排序/074
01如何对数据进行排序？/074
02数据分成了不同的小组，如何按小组排序？/075
03抽奖时人名顺序需要打乱，如何按人名随机排序？/077
04排序时1号后面不是2号，而是变成了10号，怎么办？/079
5.2筛选/081
01如何同时对多列数据进行多条件筛选？/081
02如何快速筛选出重复数据？/085
第6章数据透视表
6.1数据透视表基础/088
01怎么用数据透视表统计数据？/088
02如何在数据透视表中快速统计销售总数？/091
03为什么数据透视表不能按月汇总数据？/093
6.2快速统计数据/096
01按照班级、年级统计及格和不及格的人数，怎么实现？/096
02按年度、季度、月份进行统计，怎么做？/098
第7章图表美化
7.1图表操作基础/102
01如何在WPS表格中插入图表？/102
02怎样把新增的数据添加到图表中？/105
03图表中同时使用折线图和柱形图，怎么做？/107
04柱形图如何做出占比的效果？/111
7.2常见图表问题/114
01如何给柱形图添加完成率的数据标签？/114
02怎么设置数据标签的位置？/119
03坐标轴文字太多，如何调整文字方向？/121
04图表中的坐标轴顺序，怎么是反的？/123
第8章函数公式计算
8.1统计函数/126
01如何对数据一键求和？/126
02为什么明明有数值，SUM函数求和结果却是0？/129
03使用SUMIF函数，按照条件求和？/130
04计算入库超过90天的库存总和，怎么用SUMIF函数实现？/132
05多个工作表数据求和，怎么用SUM函数实现？/134
06统计不及格的人数，如何用COUNTIF函数按条件计数？/136
8.2逻辑函数/137
01根据成绩自动标注“及格”或“不及格”，怎么用IF函数实现？/137
02完成率超过100%且排名前10名就奖励，怎么用公式表示？/139
8.3文本函数/141
01如何提取单元格中的数字内容？/141
02如何提取括号中的内容？/144
03如何从身份证号码中提取生日？/147
04如何通过出生日期计算年龄？/149
第9章日期时间计算
9.1日期格式转换/152
01把“2019.05.06”改成“2019/5/6”格式，怎么做？/152
02把“2019/5/6”变成“2019.05.06”格式，怎么做？/153
03输入日期“1.10”，结果自动变成“1.1”，怎么办？/155
9.2日期时间计算/156
01如何根据入职日期计算工龄？/156
02如何计算两个时间之间相差几小时？/159
第10章数据的查询与核对
10.1数据核对技巧/161
01如何快速对比两列数据，找出差异的内容？/161
02如何对比两个表格，找出差异的内容？/162
10.2数据核对公式/165
01如何使用VLOOKUP函数查询数据？/165
02如何用VLOOKUP函数找出名单中缺失的人名？/167
03如何用VLOOKUP函数核对两个数据顺序不一样的表格？/168
第11章条件格式自动标记
11.1条件格式基础/172
01什么是条件格式，如何使用？/172
02如何让重复值突出显示？/173
03如何把前3项的数据标记出来？/174
04如何为表格中的数据加上图标？/175
05如何把数字变成数据条的样式？/176
11.2数据自动标记/177
01把大于0的单元格自动标记出来，怎么做？/177
02把小于今天日期的单元格标记出来，怎么做？/179
03如何设置符合条件的整行都标记颜色？/181

作者简介

秋叶： 武汉工程大学副教授 新媒体图书作者 秋叶PPT创办人 中欧商学院私享会导师 陈文登： 秋叶团队讲师 秋叶Excel产品经理 微软Office认证导师 Excel图表和VBA专业人士

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内容简介

如何从职场新人成长为数据处理高手，快速解决职场中常见的数据处理与分析难题，是本书所要讲述的内容。本书收录了82个实用的WPS表格使用技巧，涵盖了从数据录入、数据整理、统计分析到图表呈现等内容，可以帮助读者结合实际应用，提高软件使用效率，快速解决工作中遇到的问题。书中的每个技巧都配有清晰的使用场景说明、详细的图文操作说明以及配套练习文件与动画演示，以方便读者快速理解并掌握所学的知识。本书充分考虑初学者的接受能力，语言通俗易懂，内容从易到难，能让初学者轻松理解各个知识点，快速掌握职场技能。职场新人系统地阅读本书，可以节约大量在网上搜索答案的时间，提高工作效率。

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