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目录

01 启示篇 让理解更直观，让传达更准确 1 1.1 视觉思维，你一直都会的“第二语言” 2 1.1.1 幻灯片演示会议常有，记得住的不常有 3 1.1.2 内容层面：瞟一眼而非读几遍 5 1.1.3 设计层面：要为记忆定下锚点 6 1.2 先“声”夺人，感受视觉语言的冲击 6 1.2.1 有逻辑的思考，让观点“跳”出来 7 1.2.2 有温度的表达，将场子“热”起来 8 02 操作篇 轻松上手的招式 10 2.1 基础操作，掌握最实用的功能 11 2.1.1 从无到有，一页幻灯片的诞生 12 2.1.2 批量操作，省时高效的好办法 15 2.1.3 实用设置，让制作更得心应手 17 2.2 意想不到，原来还有这么多诀窍 18 2.2.1 妙用纹理填充 18 2.2.2 不容小看的色块 19 2.2.3 玩转透明度 20 2.2.4 布尔运算，制作酷炫文字效果 21 2.2.5 编辑顶点，奇怪的形状我来画 23 2.2.6 创意图表这样做 24 2.2.7 高手都在用的三维旋转 25 2.3 强强联合，利用PS、AI 辅助设计 25 2.3.1 PS：让你实现设计的降维打击 26 2.3.2 AI：打开取之不尽的素材宝库 28 03 设计篇 大神必备的招数 29 3.1 文案梳理，让表达更精准 30 3.1.1 为什么要梳理文案 31 3.1.2 文案梳理三步走 32 3.1.3 更换文案表述 34 3.2 排版妙计，细节决定一切 36 3.2.1 排版四大原则 37 3.2.2 距离产生美 47 3.3 字体使用，要用就用对的 51 3.3.1 认识字体类型 51 3.3.2 字体使用有章法 54 3.3.3 特殊字体的保存 58 3.4 轻松配色，快速提升美感 60 3.5 添加装饰，打造精致感 64 3.5.1 让页面更加灵动—线条 64 3.5.2 让表达更加直观——图标 65 3.5.3 让内容更好呈现—容器 66 3.6 眼前一亮，留下深刻印象 67 3.6.1 巧用倾斜打造冲击力 67 3.6.2 样机让图片展示更“高大上” 68 3.6.3 使用PNG图片增加层次感 69 04 动画篇 让演示随心所欲 70 4.1 平滑切换，实现神奇移动 71 4.1.1 如何使用平滑切换 72 4.1.2 平滑切换的高阶用法：强制关联 73 4.1.3 平滑切换实例 74 4.2 推出切换，让页面串联起来 75 4.3 组合技能，实现伪视频效果 76 05 心法篇 文字处理不盲目 78 5.1 方向比努力更重要：文档的品格 79 5.2 制作易读性文档的基本规范 81 5.2.1 关于字体 82 5.2.2 关于字号 84 5.2.3 关于间距 85 06 排版篇 自动化操作不重复 88 6.1 科学的排版流程 89 6.2 立事先预：做好页面布局 92 6.2.1 页面设置随心意 92 6.2.2 纵横页面排版 93 6.3 文档自动化的基础：样式 94 6.3.1 什么是样式 94 6.3.2 样式的应用和修改 95 6.3.3 新建样式 98 6.3.4 导航窗格 99 6.4 项目符号与多级编号 100 6.4.1 多级编号与样式链接 100 6.4.2 项目符号与编号 102 6.4.3 自动编号问题两则 105 6.5 题注——图片自动编号 106 6.5.1 图片、表格等自动编号 107 6.5.2 题注章节编号不能正常显示 109 6.5.3 批量修改题注格式 111 6.6 目录：拒绝手动输入 112 6.6.1 引用自动目录 112 6.6.2 自定义目录样式 116 6.7 页眉、页码与分节 117 6.7.1 多重页码的设置 117 6.7.2 页眉包含章节名&奇偶页不同 118 6.7.3 小知识：分行、分段、分页、分节的区别 119 07 效率篇 高效操作不加班 121 7.1 一个思维锦囊：凡是重复，必有套路 122 7.2 统一格式的法宝：查找和替换 124 7.2.1 交个朋友：先认识一下各种编辑标记 124 7.2.2 替换的常规应用：代码 126 7.2.3 替换的不错应用：通配符 134 7.3 文本对齐的法宝：制表符 142 7.3.1 制表符与标尺的关系 142 7.3.2 与会人员名单两栏对齐 144 7.3.3 表演节目单三栏对齐 145 7.3.4 表格小数点对齐 146 7.4 批量制作的法宝：邮件合并 148 7.4.1 批量制作邀请函 149 7.4.2 批量制作奖状 149 7.4.3 批量制作桌签 150 08 表格篇 表格处理不犯难 151 8.1 表格排版——用表格制作文档封面 152 8.1.1 封面信息下画线对不齐 153 8.1.2 用文字处理组件中的表格设计封面 153 8.2 表格计算——制作物资采购一览表 154 8.2.1 文字处理组件中的表格的公式计算 154 8.2.2 文字处理组件与表格处理组件交互 154 8.3 表格设计——制作人事信息档案表 155 8.4 表格美化——制作科技简约三线表 156 09 思维篇 让你掌握做表的核心规范 157 9.1 数据思维三张表 158 9.1.1 万表之源：数据源表 159 9.1.2 一劳永逸：参数表 161 9.1.3 数据分析：报表 162 9.2 科学做表四大规范 164 9.2.1 字段设置的MECE法则 164 9.2.2 数据格式合规范 165 9.2.3 空行空格莫乱加 168 9.2.4 合并格子要不得 170 10 技巧篇 轻松高效整理数据 173 10.1 数据格式的奥秘 174 10.1.1 剥开数据的“外衣” 175 10.1.2 一百个人有一百种日期格式 178 10.2 录入的高手之道 181 10.2.1 批量录入日程表日期 181 10.2.2 快速填充1～10000 182 10.2.3 分离、提取、合并数据一招搞定 183 10.3 玩转分数统计表 185 10.3.1 行列互换位置 187 10.3.2 批量数字运算和格式修改 187 10.3.3 删除内容出现错误代码 188 10.4 快速梳理采购表 189 10.4.1 批量填充数据 189 10.4.2 删除多余空行 190 10.4.3 快速核对数据 191 10.5 井井有条打理销售数据：排序 192 10.5.1 销售额排序 192 10.5.2 姓名排序 193 10.5.3 多关键字排序 194 10.5.4 自定义序列排序 195 10.6 挑选数据的技巧：筛选 196 10.6.1 单条件筛选 197 10.6.2 任意条件筛选 199 10.6.3 筛选核对数据 199 10.7 疑难杂症手术刀：分列 201 10.7.1 字段分离高手 201 10.7.2 数据恢复大师 202 10.8 处女座必备技能：有效性 204 10.8.1 完美限定数据格式 204 10.8.2 制作下拉菜单 207 11 函数篇 工作必学的五类函数 208 11.1 这个符号帮你敲开函数大门 209 11.1.1 公式函数基础知识 210 11.1.2 这个符号很“值钱”：如何计算补贴 213 11.1.3 搞定库存计算 214 11.2 花式求和分分钟搞定 216 11.2.1 几种快速求和方式 216 11.2.2 多表汇总求和 218 11.2.3 一个函数搞定条件求和 218 11.3 快速判定分数和绩效等级 220 11.3.1 基础逻辑函数 220 11.3.2 多重逻辑神器：IFS 222 11.4 日期时间不糊涂 224 11.4.1 工作日的计算 224 11.4.2 HR的福音：考勤计算 226 11.5 数据文本随心提取 227 11.5.1 LEFT、MID、RIGHT函数 227 11.5.2 截取任意长度的数据 228 11.5.3 一个函数搞定格式转换 228 11.6 千行数据快速匹配 231 11.6.1 VLOOKUP详解 231 11.6.2 快速匹配货名、单价 232 11.6.3 根据身高快速匹配尺码 233 12 实战篇 数据分析和可视化呈现 235 12.1 数据透视表基础 236 12.1.1 透视表字段面面观 238 12.1.2 给数据透视表“整整容” 239 12.2 数据透视表实例分析 241 12.2.1 经营数据初步分析 241 12.2.2 制作动态交互的可视化展板 242 13 特色篇 那些不为人知的犀利功能 244 13.1 WPS 演示组件中的特色功能 245 13.1.1 教学工具箱 246 13.1.2 总结助手 246 13.1.3 屏幕录制 247 13.1.4 拆分合并 247 13.2 WPS 文字组件中的特色功能 248 13.2.1 多人在线协作 248 13.2.2 文件格式相互转换 249 13.2.3 简历助手 250 13.2.4 截图取字 250 13.3 WPS 表格组件中的特色功能 251 13.3.1 PDF转表格 251 13.3.2 文档修复 251 13.3.3 在线图表 252 13.3.4 创建目录 252 13.3.5 拆分与合并表格 253 14 移动篇 掌上办公 尽在掌控 254

作者简介

冯注龙，“向天歌PPT”创始人，所有渠道付费学员近30万人；金山WPS品牌讲师，WPS精品课特约专家；金山办公“拥有价值奖”获得者；抖音“PPT之光”教育达人，粉丝近200万人；Office配叙事/PPT设计师/畅销书作者，新浪微博@冯注龙。

媒体评论

"走出办公的误区，让你专注思考； 提升办公效率，解决实际问题。 相信这本《WPS之光》能够真的帮到你，让我们一起进化。 ——金山办公CEO 章庆元 《WPS之光》是一本职场人应持有的办公指导手册，从文档排版到数据处理再到生动演示，掌握这些技巧可以让你的办公过程变得轻松高效。本书简单易懂的解读，翔实丰富的案例，直观生动的视频，都会给你很好的学习体验。 ——金山办公不错副总裁毕晓存 让学习变得简单，让办公变得高效，《WPS之光》是一本可以提高工作效率的好书。本书覆盖了演示、文字、表格，内容实用、案例新颖，更有直观生动的视频讲解，真正做到了接地气、好上手。此外，本书除了技法的讲解，更有思维上的开拓，并兼顾工作中的核心场景。沉下心来阅读，你将从此与众不同！ ——金山办公不错副总裁庄湧 冯注龙老师是一名风趣幽默的教学高手，我也一直在关注他的“之光”系列图书。这本《WPS之光》很打动我的一点是其丰富的案例，我认为这是一本可以互动的书，一本可以说话的书，相信看完此书大家都能得到许多收获。 ——十点读书CEO林少"

主编推荐

"金山办公CEO & 不错VP官方推荐，国人办公就用国民软件WPS Office 十点读书CEO林少同赞 169集视频讲解，手机扫描看视频，跟着书本内容同步学，无须光盘，无须下载APP 告别枯燥，知识点生动形象，印象深刻 实战案例多多，专业立体化学习思路 赠六重豪礼—— 42份定制级PPT模板，200套可视化精美图表，海量实用素材集锦，200套精美Word模板，视频讲解操作，书籍案例源文件"

内容简介

作为一名创业者和职场人，我经常思考：如何在平日的工作生活中迅速提升自己的办公技能。如果大家在这方面的能力有所提高，那么在很多方面都能有所收获。当今社会是影响力社会，熟练使用办公软件是职场人的刚需技能，是你开始发声的有效途径。希望你阅读完此书能理解WPS"是什么”"为什么”"怎么做”，然后能够"教大家怎么做”。 本书从结构上分为三部分：部分为幻灯片演示篇，除了技法的操作与精美的案例，我更想与你探讨如何用演示放大观点，直入人心。第二部分为文字处理篇，让文字陈述事实。打字容易，排版却要花十倍的精力。第三部分为表格处理篇，希望与你一起让数据还原真相，在职场中比不识字更可怕的是没有数据思维。全书的操作示范均基于金山WPS软件。希望本书生动有趣、深入浅出的文字讲解，以及详细贴心的视频操作讲解，能带给你很舒适的学习体验。

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